Tankar, guider och uppdateringar för dig som driver personlig assistans, LSS-boende eller daglig verksamhet.
Ett vanligt personalsystem kan räcka för enkel bemanning. Men personlig assistans och LSS kräver ofta pass kopplade till brukare, kontroll mot beviljade timmar, ATL och ett samlat flöde till tidrapport och lön.
För de flesta assistansbolag är ett sammanhållet flöde bäst när många pass, avvikelser, OB, frånvaro och attester måste kontrolleras före lön. Ett separat lönesystem kan fungera väl när tidflödet är enklare, integrationen är stabil och det finns tydligt ansvar för kontroll, import och rättning.
Nu har vi AI-stöd för daganteckningar, och det har redan blivit det snabbaste sättet att gå från ett par stödord till en fullständig, läsbar anteckning. Så här har den första månaden sett ut, och varför det gör en konkret skillnad för både assistenter och kvalitetsansvariga.
De flesta verksamhetschefer vi pratar med kan räkna upp sina tidstjuvar utan att tänka efter. Problemet är sällan att man inte vet vad som tar tid. Det är att lösningen kräver att man bygger om en vana, inte bara ett system. Här är fem vanliga tidstjuvar i schemaläggningen, och vad som faktiskt löser dem.
Personlig assistans handlar om rätten att bestämma över sitt eget liv, inte om budgetposter. Men Vårdföretagarnas senaste Assistansbarometer visar en bransch där två av tre företag överväger nedläggning, och det är de brukare med störst behov som riskerar att stå utan stöd. Hur kan vi säkerställa att en mänsklig rättighet inte avgörs av en ersättningsnivå som inte hänger med?
Reformspåret kring personlig assistans har gått in i en ny fas med Dir. 2026:33. Förberedelsen börjar inte i spekulation om paragrafer utan i vardagsrutiner: går det att följa ett ärende från beslut till löneunderlag utan glapp?
Digital tidrapportering med BankID minskar risken för missade uppgifter och kompletteringar vid månadsavstämningen, jämfört med manuell tidrapport på blankett 3059. Så väljer ni rätt metod utifrån antal assistenter och kontrollbehov.
Från 1 juli 2026 kan felaktig redovisning inom assistansersättning leda till både återkrav och en extra sanktionsavgift på normalt 25 procent. Så minskar assistansbolag risken genom bättre kontroll på tidrapportering, lön och dokumentation.
Löneunderlaget i personlig assistans och LSS blir sällan fel i ett enda stort steg. Problemen uppstår i de små glappen: sen tidrapport, schemaändring utan kommentar, OB-regel som inte är mappad. Här är en praktisk genomgång av flödet från arbetad tid till lön – med checklista och spårbarhet hela vägen.
Adam Hjort kliver in som VD på Tidvis i maj 2026 med över ett decennium av SaaS-erfarenhet, ett grundarsinne och en tydlig syn på vad som krävs för att bygga ett bolag som faktiskt spelar roll. Vi satte oss ner med honom för att lära känna mannen bakom titeln.
Vi startar en blogg där vi delar guider, branschanalyser och praktiska tips för dig som driver personlig assistans, LSS-boende eller daglig verksamhet.
