Verksamhetssystem för personlig assistans
Tidvis är byggt tillsammans med assistansbolag, av personer som lett assistansbolag. Schema, tidrapportering, lön och dokumentation i ett system. FK-godkänt.
Assistansbranschen kräver mer än generell mjukvara
Kollektivavtal, ATL-kontroll, BankID-signering till Försäkringskassan, semesterberäkning per timme, kommunblanketter. Det är verkligheten i ett assistansbolag, och Tidvis är byggt för precis den verkligheten.
Det vi löser
Funktionerna som faktiskt spelar roll i er vardag.
Schemaläggning med ATL-kontroll i realtid
Tidvis kontrollerar dygnsvila (11 timmar), veckovila och EU-direktivet om 48-timmars maxarbetstid automatiskt, redan när du drar ett nytt pass i schemat, innan det sparas. Hantera Kommunal- och Fremiavtalet per person eller arbetsgrupp. Vikariehantering med intresseanmälan via SMS ingår, så du hittar ersättare utan att ringa runt.
Digital tidrapportering med BankID
Assistenten öppnar appen, ser ett förslag baserat på schemat och bekräftar med BankID direkt på mobilen. Tidvis genererar FK3059 och FK3057 automatiskt och kontrollerar att allt stämmer innan inskick till Försäkringskassan. Ingen manuell filhantering, inga rättningar i efterhand.
Lön utan filimport
All tid, OB-tillägg, frånvaro och utlägg hämtas automatiskt från tidrapporteringen. Full synk mot Crona, eller lönefil till Hogia, SD Worx, Flex och Kontek, utan att du behöver hantera filer manuellt eller kontrollera summor i Excel.
Journalföring och dokumentation
Daganteckningar, genomförandeplaner och avvikelserapporter kopplas till rätt brukare och pass. Allt signeras med BankID. Historik sparas och är sökbar, viktigt vid tillsyn från IVO och uppföljning av beviljade insatser.
Ekonomi per brukare
Följ intäkter och kostnader per brukare, redan när schemat läggs. Prognosvy med framtida löner och beslutssaldo visar om du är på väg att övertrassera beviljade timmar, innan det händer, inte efter månadsavstämningen.
Anpassat för Fremia och VF
Kollektivavtalsreglerna för Fremia (tidigare Arbetsgivarföreningen KFO) och Vårdföretagarna är inbyggda. Karensavdrag, semestergrundande frånvaro, kompledighetsuttag och kommunblanketter hanteras automatiskt, utan att du behöver hålla koll på respektive avtals detaljregler.
Relaterade moduler
Vanliga frågor
Är Tidvis godkänt av Försäkringskassan?
Ja. Tidvis är godkänt av Försäkringskassan för elektronisk tidrapportering och BankID-signering, både enligt det äldre systemet och det nuvarande via FK:s API.
Hanterar Tidvis kollektivavtal som Kommunal och Fremia?
Ja. Kommunals och Fremias (tidigare KFO) regler är inbyggda, karensavdrag, semestergrundande frånvaro, OB-tillägg och kommunblanketter hanteras automatiskt.
Kan assistenter rapportera tid direkt i mobilen?
Ja. Assistenter loggar in i Tidvis-appen, ser sitt schema, bekräftar sin tid och signerar med BankID, allt på mobilen. Inget pappersarbete behövs.
Hur lång tid tar det att komma igång med Tidvis?
De flesta kunder är igång inom 2 till 4 veckor. Vi hjälper er importera data från befintliga system och erbjuder utbildning på svenska under hela uppstarten.
Boka demo
Se hur Tidvis fungerar för ditt assistansbolag. 30 minuter, inga förbindelser.