Digital tidrapportering med BankID-signering ersätter Försäkringskassans pappersblankett 3059 och kan skickas elektroniskt till Försäkringskassan via tjänsten ELT. För en anordnare med 20 assistenter innebär det att momenten skriva ut, samla in underskrifter, posta och rätta fel försvinner — och att tidrapporten är klar för lön samma dag den signeras.
Hur fungerar manuell tidrapportering?
Direkt svar: Manuell tidsredovisning görs på Försäkringskassans blankett 3059. Assistenten fyller i arbetade timmar per dag, både assistenten och den assistansberättigade (eller god man/ombud) skriver under, och blanketten skickas till Försäkringskassan efter varje redovisningsperiod.
Felkällorna är kända för alla som arbetat med det: otydliga tider, glömda underskrifter, blanketter som kommer in sent, och manuell överföring av samma siffror till schema, lön och fakturaunderlag. Varje överföring är ett tillfälle för fel — och fel i tidsredovisningen kan leda till att assistansersättning hålls inne eller återkrävs.
Hur fungerar digital tidrapportering?
Direkt svar: Assistenten rapporterar tid i mobilen, signerar med BankID, chefen godkänner digitalt, och tidrapporten skickas elektroniskt till Försäkringskassan. Samma registrering blir samtidigt underlag för lön och fakturering — ingenting matas in två gånger.
I Tidvis hänger flödet ihop med schemat: passet finns redan, assistenten bekräftar eller justerar, avvikelser flaggas för chefen. Godkänd och BankID-signerad tid går direkt vidare till löneunderlag och skickas elektroniskt till Försäkringskassan via ELT — Tidvis har FK-avtal för elektronisk tidredovisning.
Vad kräver Försäkringskassan?
Direkt svar: Försäkringskassan accepterar både pappersblankett 3059 och elektronisk tidsredovisning. För digital inlämning krävs att anordnarens systemleverantör har avtal med Försäkringskassan om tjänsten ELT (elektronisk tidredovisning). För elektronisk räkning finns motsvarande tjänst E-RÄK.
Det gör leverantörsvalet till en compliance-fråga: fråga alltid leverantören om de har FK-avtal för ELT, inte bara "digital tidrapportering". Digital signering internt hjälper inte om underlaget ändå måste skrivas ut och postas.
Manuell vs digital — jämförelse
| Manuell (3059) | Digital med BankID | |
|---|---|---|
| Signering | Fysisk underskrift, båda parter | BankID, juridiskt bindande |
| Inlämning till FK | Post/inskanning | Elektroniskt via ELT |
| Ledtid till lön | Dagar–veckor | Samma dag |
| Felrisk | Hög (manuell överföring i flera led) | Låg (en registrering, ett flöde) |
| Rättelser | Ny blankett, ny postgång | Justering + ny signering digitalt |
| Spårbarhet | Pärmar och arkiv | Full historik per pass och person |
Läs vidare: Tidrapportering i Tidvis, Lön och Tidrapport och lön ihop.
Vanliga frågor
Är BankID-signering godkänd av Försäkringskassan?
Ja. Anordnare vars systemleverantör har avtal med Försäkringskassan om elektronisk tidredovisning (ELT) lämnar tidsredovisningen digitalt i stället för på blankett 3059.
Vad händer om assistenten inte har BankID?
De flesta system har reservrutiner, till exempel att tidrapporten skrivs ut och signeras fysiskt för enskilda assistenter. I praktiken har nästan alla anställda BankID i dag.
Måste den assistansberättigade också signera digitalt?
Tidsredovisningen ska bekräftas av både assistent och den assistansberättigade eller dennes ombud. Digitala system hanterar båda signaturerna elektroniskt.
Hur lång tid sparar digital tidrapportering?
Det beror på volym, men momenten utskrift, insamling, kontroll, postgång och dubbelregistrering försvinner helt. För en anordnare med 20–30 assistenter handlar det typiskt om flera arbetsdagar per månad.