Det bästa schemaläggningssystemet för personlig assistans är det som kontrollerar arbetstidslagen automatiskt innan passet läggs ut, kopplar schemat direkt till tidrapport och lön, och klarar vikariehantering utan telefonlistor. I Sverige är de etablerade alternativen Tidvis, Aiai, Primass och Coordinare. Vilket som passar bäst beror på verksamhetens storlek, om ni driver fler verksamhetstyper än assistans, och hur ni vill hantera lön.
Vilka schemaläggningssystem finns för personlig assistans?
Direkt svar: Fyra system dominerar den svenska marknaden för privata assistansanordnare. Alla klarar grundläggande schemaläggning — skillnaderna ligger i ATL-automatik, lönehantering och verksamhetsbredd.
| System | ATL-kontroll i schemat | BankID-tidrapport | Lön | Verksamhetstyper | Etablerat |
|---|---|---|---|---|---|
| Tidvis | Ja, automatisk varning före publicering | Ja | Inbyggd lönemodul + integrationer (Crona, Hogia, SD Worx, Flex, Kontek) | Assistans, LSS-boende, daglig verksamhet, boendestöd | 2012 |
| Aiai (Allevi) | Ja | Ja | Export till lönesystem | Assistans, boende | 2005 (ny plattform lanserad 2024, kundmigrering pågår) |
| Primass | Ja, följer arbetstidslagen | Ja | Export till valfritt lönesystem | Assistans (även egna arbetsgivare) | 2011 |
| Coordinare | Ja, regelefterlevnad i schemat | Ja | Export | Enbart personlig assistans | — |
Tabellen bygger på leverantörernas publika information per juli 2026. Kontrollera alltid aktuellt funktionsinnehåll med respektive leverantör.
Vilket system är bäst?
Direkt svar: Det finns inget system som är bäst för alla. Aiai är störst och mest känt. Primass är byggt av ett assistansföretag och uppskattas för enkelheten. Coordinare är renodlat för personlig assistans. Tidvis är starkast när schema, tidrapport och lön ska hänga ihop i ett flöde, och när verksamheten omfattar mer än assistans — till exempel LSS-boende eller daglig verksamhet.
Tre frågor som avgör valet: Om ni kör lön internt eller vill sluta exportera filer mellan system — välj ett system med inbyggd lön. Om ni driver flera verksamhetstyper — välj ett system som klarar boende och daglig verksamhet i samma miljö. Om ni är en liten anordnare med enkla behov — prioritera användarvänlighet och support framför funktionsbredd.
Vad ska du kräva av schemaläggningen?
Direkt svar: Kräv att systemet stoppar ATL-brott innan de hamnar i schemat — inte efteråt i en rapport.
Checklista vid utvärdering: automatisk kontroll av dygnsvila och veckovila före passutläggning, hantering av tjänstegrad och timbank, vikariehantering med passpooler och intresseanmälan via mobil, SMS vid passerbjudanden, färgkodning per brukare, schemaförslag som kan granskas innan de aktiveras, och spårbarhet — vem ändrade vad och när.
Byta schemaläggningssystem — hur svårt är det?
Direkt svar: Ett systembyte tar normalt några veckor till ett par månader och kräver migrering av tre saker: FK-beslut med beviljandeperioder, schemahistorik och lönedata. En seriös leverantör hjälper till med importen och låter er köra parallellt under en övergångsperiod.
Många anordnare byter i samband med årsskifte eller nytt löneår. Det viktigaste är att inte tappa historiken — Försäkringskassan kan begära underlag flera år bakåt.
Läs vidare: Schemaläggning i Tidvis, ATL-kontroll, Jämför system för personlig assistans och ATL och dygnsvila i schemat.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Aiai och Tidvis?
Aiai är marknadens största system och är mitt i en migrering till en ny plattform (lanserad 2024, kundflytt pågår 2025–2026). Tidvis har inbyggd lönemodul, stöd för fler verksamhetstyper (LSS-boende, daglig verksamhet, boendestöd) och prissätts per modul så att man bara betalar för det man använder.
Kan man byta system mitt i året?
Ja. Det vanligaste är byte vid månadsbryt så att löneperioden blir ren. Beslut, personal och scheman importeras innan bytet, och lönehistorik arkiveras eller migreras.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Räkna med några veckor från avtal till drift, beroende på verksamhetens storlek. Uppstart med import av brukare, beslut och anställda görs tillsammans med leverantören.
Vad kostar ett schemaläggningssystem för assistans?
Ingen av de större leverantörerna publicerar priser öppet. Vanliga prismodeller är per brukare, per användare eller per modul. Begär offert och jämför vad som ingår: uppstart, utbildning, support och bindningstid.