Om tidrapportering och lön ligger i samma system försvinner dubbelregistreringen: godkänd tid blir löneunderlag direkt, med OB, jour, väntetid och frånvaro redan beräknade. Har ni ett lönesystem ni vill behålla är alternativet en integration där verksamhetssystemet skapar en färdig lönefil. Båda vägarna fungerar — det som inte fungerar långsiktigt är att mata in samma timmar två gånger.
Vad kostar dubbelarbetet?
Direkt svar: En löneadministratör som manuellt för över tid från ett system till ett annat lägger typiskt 5–15 minuter per anställd och månad på överföring och kontroll — plus tiden för att utreda differenser. För en anordnare med 50 assistenter blir det 1–2 arbetsdagar per månad, varje månad.
Assistanslöner är dessutom ovanligt komplexa: OB-tillägg enligt kollektivavtal, jour, väntetid, dubbelassistans, timsemester och månadsbryt. Varje manuellt led ökar risken att någon lönart blir fel — och fel på lönen är den enskilt vanligaste orsaken till missnöjd personal.
Alternativ 1 — lön direkt i verksamhetssystemet
Direkt svar: Med inbyggd lön går godkänd och signerad tid direkt till lönekörning i samma system. All arbetad tid, OB, jour, frånvaro och utlägg hämtas automatiskt från schemat och tidrapporten.
Tidvis Lön hanterar lönearter specifika för assistans (enkel och dubbel assistans, väntetid, jour, beordrad tid), kollektivavtalen Vårdföretagarna och Fremia, timbank, timsemester med korrekt beräkning även när tjänstegraden ändras under året, samt månadsbryt med kontrollsteg innan körning.
Alternativ 2 — behåll ert lönesystem med integration
Direkt svar: Om ni redan kör Hogia, Crona, SD Worx, Flex eller Kontek behöver ni inte byta. Verksamhetssystemet skapar då en lönefil eller synkar direkt, och lönesystemet gör själva utbetalningen.
| Lönesystem | Integration med Tidvis |
|---|---|
| Crona | Full synk via API — inga lönefiler |
| Hogia | Lönefil |
| SD Worx | Lönefil |
| Flex | Lönefil |
| Kontek | Lönefil |
Frågor att ställa till leverantören: skapas filen automatiskt vid månadsbryt eller manuellt? Följer alla lönearter med, inklusive OB och jour? Hur hanteras rättelser efter export?
Vad är unikt med löner i personlig assistans?
Direkt svar: Assistanslöner styrs av kollektivavtal (Vårdföretagarna eller Fremia), av Försäkringskassans beslut om assistanstimmar och av arbetstidslagen — tre regelverk som ett generellt lönesystem inte känner till.
Konkret betyder det lönearter som inte finns i andra branscher: väntetid och beredskap under dygnspass, dubbelassistans när två assistenter arbetar samtidigt, myndighetstid, och OB-strukturer enligt respektive avtal. Ett system byggt för assistans klassificerar detta automatiskt utifrån passtypen i schemat.
Läs vidare: Tidvis Lön, Tidrapportering, Integrationer och Digital vs manuell tidrapport.
Vanliga frågor
Måste vi byta lönesystem för att använda Tidvis?
Nej. Tidvis skapar lönefiler till Hogia, SD Worx, Flex och Kontek samt synkar med Crona. Inbyggd lön i Tidvis är ett tillval för den som vill köra hela flödet i ett system.
Hur hanteras OB och jour?
OB-tillägg och jour beräknas automatiskt utifrån passets tider och gällande kollektivavtal (Vårdföretagarna eller Fremia) och följer med till löneunderlaget utan manuell hantering.
Vad är timsemester?
Semester intjänad och uttagen i timmar i stället för hela dagar — vanligt i assistans där tjänstegrader varierar. Tidvis beräknar timsemester korrekt även när tjänstegraden ändras under året.
Vad händer vid rättelser efter lönekörning?
Justeringen görs i tidrapporten, signeras om och tas med i nästa periods underlag eller som korrigering, beroende på lönesystem och rutin.