Driftsystem for personlig assistanse
Tidvis er bygget sammen med assistanseselskaper, av personer som selv har ledet assistanseselskaper. Vaktplan, timeregistrering, lønn og dokumentasjon i ett system. Godkjent av Försäkringskassan.
Assistansebransjen krever mer enn generell programvare
Tariffavtaler, arbeidstidskontroll, BankID-signering til Försäkringskassan, ferieberegning per time, kommuneskjemaer. Det er hverdagen i et assistanseselskap, og Tidvis er bygget for nettopp denne hverdagen.
Det vi løser
Funksjonene som faktisk betyr noe i hverdagen deres.
Vaktplan med arbeidstidskontroll i sanntid
Tidvis sjekker døgnhvile (11 timer), ukehvile og EU-direktivet om 48-timers maksimal arbeidstid automatisk, allerede når du drar en ny vakt inn i planen, før den lagres. Håndter Kommunal- og Fremia-avtaler per person eller arbeidsgruppe. Vikarhåndtering med interessemelding via SMS er inkludert, så du finner vikarer uten å ringe rundt.
Digital timeregistrering med BankID
Assistenten åpner appen, ser et forslag basert på vaktplanen og bekrefter med BankID direkte på mobilen. Tidvis genererer FK3059 og FK3057 automatisk og kontrollerer at alt stemmer før innsending til Försäkringskassan. Ingen manuell filhåndtering, ingen rettelser i etterkant.
Lønn uten filimport
All tid, tillegg, fravær og utlegg hentes automatisk fra timeregistreringen. Full synk mot Crona, eller lønnsfil til Hogia, SD Worx, Flex og Kontek, uten manuell filhåndtering eller Excel-avstemming.
Journal og dokumentasjon
Daglige notater, tiltaksplaner og avviksrapporter knyttes til riktig bruker og vakt. Alt signeres med BankID. Historikken lagres og er søkbar, viktig ved tilsyn fra IVO og oppfølging av innvilgede tjenester.
Økonomi per bruker
Følg inntekter og kostnader per bruker, allerede når vaktplanen legges. Prognosevisning med fremtidige lønninger og vedtakssaldo viser om du er på vei til å overskride innvilgede timer, før det skjer, ikke etter månedsavstemming.
Tilpasset Fremia og VF
Tariffavtalereglene for Fremia (tidligere Arbetsgivarföreningen KFO) og Vårdföretagarna er innebygd. Karensdager, ferieberettiget fravær, avspaseringsuttak og kommuneskjemaer håndteres automatisk.
Relaterade moduler
Vanliga frågor
Er Tidvis godkjent av Försäkringskassan?
Ja. Tidvis er godkjent av Försäkringskassan for elektronisk timeregistrering og BankID-signering, både etter det eldre systemet og det nåværende via Försäkringskassans API.
Håndterer Tidvis tariffavtaler som Kommunal og Fremia?
Ja. Kommunals og Fremias (tidligere KFO) regler er innebygd, karensdager, ferieberettiget fravær, tillegg og kommuneskjemaer håndteres automatisk.
Kan assistenter registrere tid direkte på mobilen?
Ja. Assistenter logger inn i Tidvis-appen, ser vaktplanen sin, bekrefter tiden og signerer med BankID, alt på mobil. Ingen papirarbeid kreves.
Hvor lang tid tar det å komme i gang med Tidvis?
De fleste kunder er i gang innen 2 til 4 uker. Vi hjelper dere å importere data fra eksisterende systemer og tilbyr opplæring på svensk gjennom hele oppstarten.
Bestill demo
Se hvordan Tidvis fungerer for ditt assistanseselskap. 30 minutter, uten forpliktelser.