Driftsystem for personlig assistance
Tidvis er bygget sammen med assistanceselskaber, av personer som selv har ledet assistanceselskaber. Vagtplan, tidsregistrering, løn og dokumentation i ét system. Godkjent av Försäkringskassan.
Assistansebransjen krever mer enn generell programvare
Tariffavtaler, arbeidstidskontroll, MitID-signering til Försäkringskassan, ferieberegning per time, kommuneskjemaer. Det er hverdagen i et assistanceselskab, og Tidvis er bygget for netop denne hverdagen.
Det vi løser
Funksjonene som faktisk betyr noget i hverdagen jeres.
Vagtplan med arbeidstidskontroll i sanntid
Tidvis sjekker døgnhvile (11 timer), ukehvile og EU-direktivet om 48-timers maksimal arbeidstid automatisk, allerede når du drar en ny vagt inn i planen, før den lagres. Håndter Kommunal- og Fremia-aftaler per person eller arbeidsgruppe. Vikarhåndtering med interessetilkendegivelse via SMS er inkludert, så du finder vikarer uden å ringe rundt.
Digital tidsregistrering med MitID
Assistenten åpner appen, ser et forslag basert på vagtplanen og bekrefter med MitID direkte på mobilen. Tidvis genererer FK3059 og FK3057 automatisk og kontrollerer at alt stemmer før innsending til Försäkringskassan. Ingen manuell filhåndtering, ingen rettelser i etterkant.
Løn uden filimport
All tid, tillæg, fravær og udlæg hentes automatisk fra timeregistreringen. Full synk mot Crona, eller lønfil til Hogia, SD Worx, Flex og Kontek, uden manuell filhåndtering eller Excel-avstemming.
Journal og dokumentation
Daglige notater, tiltaksplaner og avviksrapporter knyttes til korrekt bruger og vagt. Alt underskrives med MitID. Historikken lagres og er søkbar, viktig ved tilsyn fra IVO og oppfølging av innvilgede tjenester.
Økonomi per bruger
Følg inntekter og kostnader per bruger, allerede når vagtplanen lægges. Prognosevisning med fremtidige lønninger og vedtakssaldo viser om du er på vei til å overskride innvilgede timer, før det skjer, ikke etter månedsavstemming.
Tilpasset Fremia og VF
Tariffavtalereglene for Fremia (tidligere Arbetsgivarföreningen KFO) og Vårdföretagarna er innebygd. Karensdager, ferieberettiget fravær, avspaseringsuttak og kommuneskjemaer håndteres automatisk.
Relaterade moduler
Vanliga frågor
Er Tidvis godkjent av Försäkringskassan?
Ja. Tidvis er godkjent av Försäkringskassan for elektronisk tidsregistrering og MitID-signering, både etter det eldre systemet og det nåværende via Försäkringskassans API.
Håndterer Tidvis tariffavtaler som Kommunal og Fremia?
Ja. Kommunals og Fremias (tidligere KFO) regler er innebygd, karensdager, ferieberettiget fravær, tillæg og kommuneskjemaer håndteres automatisk.
Kan assistenter tilmelde tid direkte på mobilen?
Ja. Assistenter logger inn i Tidvis-appen, ser vagtplanen sin, bekrefter tiden og signerer med MitID, alt på mobil. Ingen papirarbeid kreves.
Hvor lang tid tager det å komme i gang med Tidvis?
De fleste kunder er i gang innen 2 til 4 uker. Vi hjælper jer å importere data fra eksisterende systemer og tilbyr uddannelse på svensk gennem hele oppstarten.
Bestil demo
Se hvordan Tidvis fungerer for dit assistanceselskab. 30 minutter, uden forpliktelser.